Comprar para uma loja envolve mais do que escolher produtos. É preciso olhar para o estoque existente, o calendário de vendas e os pedidos que já foram feitos. O OTB, sigla de Open To Buy, ajuda a organizar essa decisão ao indicar o orçamento de compra ainda disponível para determinado período.
O que o OTB ajuda a responder
A pergunta central é simples: considerando o que a loja espera vender e o estoque que deseja manter, quanto ainda cabe comprar? A resposta transforma um limite de investimento em uma referência de planejamento. Ela não prevê o futuro nem substitui a análise de cada categoria.
Uma estrutura inicial
Em um planejamento por valor de varejo, uma estrutura comum considera:
- vendas planejadas para o período;
- reduções de preço previstas, quando aplicável;
- estoque final desejado;
- estoque inicial disponível;
- pedidos já comprometidos e ainda não recebidos.
Na forma simplificada, o orçamento aberto resulta do estoque final planejado, somado às vendas e às reduções de preço previstas, menos o estoque inicial e os pedidos já comprometidos. A loja deve manter todos os componentes na mesma base de avaliação e adaptar o cálculo aos seus critérios de controle.
Antes de transformar o cálculo em pedido
Separe o planejamento por período e por setor. Confira o estoque real, revise pedidos em trânsito e compare o plano com o comportamento das vendas. Se uma categoria mudou, atualize a decisão antes de enviar um novo pedido ao fornecedor.
O OTB funciona melhor como parte de uma rotina: planejar, acompanhar e ajustar. Ele não garante venda nem lucro, mas ajuda a dar visibilidade ao dinheiro que ainda pode ser comprometido.
